La gestion parc automobile est une activité complexe en relation avec les principaux services de l’entreprise : Achats, Ressources Humaines, Moyens Généraux, Administration, Finances, Comptabilité, …

Elle mobilise des compétences techniques, administratives, managériales, fiscales, sociales avec d’importants enjeux financiers. N’oublions pas qu’un véhicule de société coûte environ 10 000 € net par an. Pour une entreprise qui en détient une centaine, cela représente un budget d’un million d’euros, cela peut être le deuxième poste de coût. Il n’est pas aisé de garantir et de maintenir en interne les compétences spécifiques, les outils spécialisés et la disponibilité que réclame la gestion d’une flotte automobile, d’autant plus qu’on lui adjoint désormais la gestion de la mobilité. Un prestataire externe garantira toutes les conditions à la conduite optimale de cette activité dans le cadre de la politique de l’entreprise qui pourra ainsi se recentrer sur son cœur de métier.

A partir d’une politique de la voiture définie et négociée avec les partenaires sociaux, la gestion parc automobile se fait selon trois axes validant toutes les rubriques du TCO (Total Cost of Ownership) :

les relations avec les prestataires référencés :

  • renouvellement des véhicules, mise en concurrence des loueurs ;
  • suivi des contrats, demandes d’avenants ;
  • demandes d’interventions pour la maintenance, les pneus, les remises en état ;
  • validation des factures ;

le service au conducteur :

  • réception des appels des conducteurs ;
  • déclenchement des processus de renouvellement, choix, commande, livraison, restitution ;

la remontée d’informations

  • enregistrement de toutes les informations techniques, d’état de parc et d’affectation, de facturation,
  • calculs fiscaux et sociaux : TVS au format Cerfa, TVA récupérable, amortissements, AEN ;
  • fichiers numérisés de facturations qualifiés selon vos codes analytiques pour les importer dans votre système comptable ;
  • tableaux de bord personnalisés ;

Cette maîtrise de la flotte valide les aspects financiers, économiques, organisationnels et managériaux voire environnementaux avec une économie potentielle de l’ordre de 10 %. Suivre la bonne stratégie à partir d’indicateurs adaptés et gérer au quotidien, c’est ce que propose l’externalisation de la gestion de parc automobile. Cette prestation externe garantit un retour d’expérience pertinent aux responsables de l’entreprise et assure un soutien opérationnel notamment aux conducteurs.

Externaliser la gestion parc automobile des entreprises en fournissant des tableaux bord de pilotage et en assurant les opérations de gestion opérationnelle quotidienne, voici la mission de MoPlus, créée par Pascal DUPONT en 2004. Fort d’une expérience de 20 ans dans la réparation et la gestion de parc automobile (fleet management) pour tout type de véhicule de société (véhicule de direction, véhicule de service, voiture de fonction …), MoPlus gère pour compte en respectant la politique du client. Depuis la société s’est enrichie de compétences en management environnemental (éco conduite), maîtrise de l’énergie, qualité et sécurité. Notre savoir-faire et l’utilisation d’outils informatiques performants nous permettent de développer des services innovants pour nos clients (géolocalisation voiture, logiciel de gestion de parc automobile). MoPlus se veut un partenaire indépendant et impliqué dans la création de valeur et l’optimisation de l’ensemble des process pour trouver la solution adaptée à chaque entreprise.