10 000 €, c’est l’ordre de grandeur du TCO (Total Cost of Ownership) annuel moyen d’un véhicule d’entreprise, n’hésitez pas à regarder attentivement vos factures fournisseurs automobiles !
Ce TCO est constitué de tous les coûts liés à la détention de la voiture : les loyers dans le cas de la location longue durée, le carburant, le péage, le parking, les pneus, la maintenance hors contrat, les sinistres, etc. … Les coûts facturés représentent plusieurs dizaines de lignes par véhicule chaque mois. Et il y a aussi la fiscalité et les amendes …
Un traitement correct des factures doit répondre à plusieurs préoccupations :
- Valider les factures, c’est-à-dire vérifier que les coûts correspondent bien à une prestation justifiée par un contrat, une demande d’intervention, … ;
- Traiter les litiges identifiés, c’est-à-dire demander des avoirs ;
- Enregistrer les coûts validés sur leur imputation analytique ;
- Garantir la récupération conforme et complète de la TVA ;
MoPlus propose d’assurer pour votre compte la validation factures fournisseurs automobiles. Grâce à notre système d’information dans lequel les fichiers de facturation des loueurs, pétroliers et autres prestataires sont importés, nous comparons les coûts facturés aux données contractuelles, aux périodes de détention de chaque véhicule, aux protocoles définis avec les prestataires, aux demandes d’intervention émises.
Les écarts sont détectés et s’ils ne sont pas justifiés, MoPlus demande les avoirs correspondant.
Ces écarts sont assez fréquents, citons quelques exemples :
- Location longue durée : facturation du double de clef, alors qu’il a été rendu, maintien des prélèvements des loyers plusieurs mois après la restitution, …
- Pétroliers : détection des cartes non annulées au moment de la restitution ;
- Pneumaticiens : non-respect du protocole tarifaire ou des remises ;
En mettant en place l’intégration et les mises à jour de vos données analytiques dans notre système d’informations, nous garantissons l’affectation analytique exacte de tous les coûts validés. Nous pouvons alors mettre à votre disposition des fichiers à importer dans votre application comptable.
Vous bénéficiez d’un traitement précis et exhaustif de toutes vos factures liées au parc automobile. Les retours d’informations de MoPlus vous apportent une connaissance complète, détaillée et qualifiée de vos coûts, première étape pour les maîtriser. Vous pouvez les analyser par postes, immatriculations, services, … L’import des fichiers de coûts vers vote système d’informations comptable fait gagner un temps précieux à vos services comptables, de l’ordre de plusieurs semaines équivalent temps plein et MoPlus vous fournit également le calcul exact de la TVA récupérable.
MoPlus est aussi en mesure de prendre en charge pour votre compte, les calculs fiscaux et sociaux : Avantages en Nature, TVS, Amortissements non Déductibles, Engagements de Location.
Coûts d’utilisation des véhicules
Dépenses véhicules
+ Garantissez l’application de vos protocoles sur tout votre parc
+ Ne payez que ce que vous avez commandé