Carte essence

La carte essence rend de grands services aux conducteurs, à l’entreprise et au gestionnaire de flotte.

Tout d’abord, pour le conducteur, la carte essence constitue un moyen de paiement très pratique aussi bien pour les carburants que pour les services qu’on leur adjoint : péages, parking, lavages, …

Pour l’entreprise, elle est un outil de suivi du parc avec l’enregistrement du kilométrage demandé à chaque plein ainsi que de suivi et d’analyse des coûts. En effet, tout ce qui est payé par ces cartes se retrouve dans les fichiers numériques de facturation du pétrolier. L’import de ces fichiers dans un bon outil de gestion de flotte permet :

• la validation des coûts ;
• leur imputation selon les codes analytiques de l’entreprise ;
• le calcul automatique de la TVA récupérable ;

Sans les cartes carburant, l’entreprise devrait saisir et exploiter un nombre impressionnant de tickets, de fiches ou de notes de frais, activité très chronophage, avec un risque réel d’imprécision, d’erreur et d’oubli. Pour un seul véhicule, on peut avoir chaque mois plusieurs dizaines de lignes de coûts. Le temps ainsi gagné par les services comptables se compte en semaines.

Le gestionnaire de parc, lui, gagne en efficacité, il centralise toutes les informations comptables et les met à disposition des services intéressés. Il bénéficie des relevés kilométriques indispensables au suivi des contrats LLD ou de la maintenance. Le suivi des consommations est lui aussi fiabilisé.

MoPlus, dans le cadre de son service de gestion de flotte, vous propose d’assurer la gestion complète de vos cartes carburant, cela consiste à :

• commander les nouvelles cartes, les renouveler en fin de validité ou en cas de défaut ;
• renseigner et assister les conducteurs en cas de difficulté ;
• valider et exploiter toutes les informations de coûts pour mettre à votre disposition les fichiers d’exports comptables, le calcul exact de la TVA récupérable, …

Le montant de la TVA récupérable est de plusieurs dizaines de milliers d’euros par an pour un parc d’une centaine de voitures.

MoPlus est aussi en mesure de prendre en charge pour votre compte, dans le cadre de votre Car Policy, la mise en concurrence de vos loueurs, l’organisation des entrées/sorties et le suivi des contrats LLD pour demander des avenants en cas de besoin.

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