Votre Car Policy donne un cadre à la gestion de votre flotte automobile.
Elle résulte d’une négociation entre les parties prenantes concernées : Directions des Achats, des Moyens Généraux, des Ressources Humaines, de l’Environnement, Partenaires Sociaux, etc. La grille d’attribution en est généralement le premier document. Elle définit les règles d’accès à un véhicule en précisant éventuellement la règle de calcul de l’avantage en nature ou de la participation.
Mais, la Car Policy ne se limite pas à cette grille d’attribution. Elle doit aborder également les droits, devoirs et responsabilités réciproques de l’entreprise et de ses collaborateurs vis-à-vis de l’utilisation d’un véhicule fourni par l’employeur. Elle traite des procédures en vigueur dans la société pour :
- La maintenance : entretien périodique, changement des pneumatiques, contrôles réglementaires ;
- Le traitement des sinistres : déclaration, constat, remise en état ;
- Le respect du code de la route ;
- La gestion des amendes ;
- …
Fort de plus de dix années d’expérience en gestion de flotte d’entreprise, MoPlus saura vous assister pour définir ou réviser votre politique dans un souci de clarté, simplicité et efficacité de manière à faire la synthèse entre les attentes relevant de :
- La maitrise des coûts, avec une évaluation prospective du TCO ;
- Le choix des modes de financement ;
- La gratification et la satisfaction des collaborateurs ;
- La réduction des impacts environnementaux ;
- L’image de marque de la société ;
- L’efficacité de la gestion ;
Une politique de la voiture pertinente est déterminante pour réduire l’effectif de votre parc, éviter les ambiguïtés avec les collaborateurs, maîtriser les coûts.
MoPlus est aussi en mesure de prendre en charge pour votre compte, dans le cadre de votre Car Policy, les attributions de véhicules à vos collaborateurs, l’organisation des entrées/sorties et le suivi des contrats LLD pour demander des avenants en cas de besoin.
Politique de la voiture :
Politique de votre parc auto
